“科技面前,一切商業模式都是紙老虎?!边@恐怕是近期我們最常聽到的一句話,很多傳統企業認為,企業向互聯網轉型就是把公司的業務搬到線上來做,卻忽略了企業改變應該由內而外的進行,傳統壁壘不打破,無法開展革命性的變革,因此,不僅僅是商業模式,面對工作我們同樣需要創新和顛覆。
傳統的管理模式已經不再適應高速發展的時代,等級跟官僚制度讓企業發展變得更加緩慢,組織壁壘讓我們失去協作與創造能力。這一切問題如何解決呢?過去的十年,我們的生活在互聯網下被潛移默化的改變著,如果我們可以通過軟件改變我們工作的習慣,那將會是一場怎樣的革命呢?
多年來,全時一直致力于讓辦公更加簡單便捷和高效,先后推出了全時云會議等廣受好評的辦公軟件。其創始人陳學軍認為:過去企業的組織層級復雜,流程繁瑣,效率低下,嚴重阻礙前線化決策。同時,組織內部的本位主義泛濫,嚴重缺乏協作精神,這是很多企業內部面臨的嚴重問題。在互聯網浪潮的作用下,未來的企業形態一定會發生變化,會變得自由、平等、協作,知識和信息沒有壁壘,年輕人有發揮的空間。帶著這樣一種情懷,全時開發了一個新的產品——全時云企。作為一個生態社區,"云企"集成了網絡電話、網絡會議、IM、云端存儲、文檔管理、知識問答等一系列功能。云企可以整合公司內部人員的組織架構,可以隨時建立工作的討論組,可以隨時召開電話會議,可以隨時共享文件和知識,可以通過組織架構快速找到幫你解決問題的人等等。中國企業缺信息的流動性,企業的員工過去從來沒有被連上,員工無法及時得到對自己有價值的信息,云企的出現正是這一境況改變的開始。
對于企業而言,互聯網化轉型最重要的意義在于打破固有的壁壘,讓員工與員工之間可以更高效地溝通協作,共享知識,那么云企將成為企業互聯網化轉型很好的一個推助工具。目前,大部分企業采用的組織結構是金字塔式的層級結構,個體被定位在某個崗位,與為數很少的業務相關人員產生互動,與層級以外的個體產生互動極少,跨層級的互動和交流更是少有,使得企業內部知識共享難以實現。事實上,知識已經成為企業的重要資源,與物質資源不同知識在使用過程中,沒有被消耗,作用隨著傳播和共享而不斷增大,具有邊際成本不變,邊際收益遞增的趨勢。Twitter是一個社交網絡及微博客服務的網站,走近Twitter的辦公間,你會發現不管是大量玻璃墻面的運用,還是各個功能區域之間的隔斷設計,都是為了鼓勵和引導員工之間的交流與協作。信息分享在 Twitter 是十分重要的一件事。人類社會已由工業經濟時代進入知識經濟時代,企業需要推進內部知識共享,也切實需要工具來協助其改變和轉型。
傳統企業金字塔結構的問題不僅僅存在于知識共享上。眾所周知,信息傳達是逐層遞減的。高層的意愿,經過中間管理層的解讀,傳達到最底層的員工,經過的層級越多,最終傳達到的結果就越偏離原本的意愿。在流程審批上,結構層次多,審批流程越冗雜耗時。而減少層級,可以讓信息的傳遞速度快,發現問題更加及時。同時,由于信息傳遞經過的層次少,傳遞過程中失真的可能性也較小。這就不難理解為什么越是具有先進管理理念的互聯網公司,組織架構越扁平化的原因。
在云企龐大的生態系統中,我們可以第一時間找到解決問題的專家,再透過組織架構建立討論組,最終意見可直接形成文檔存儲在云端,不受時間、地點所限,高效便捷就在分分鐘實現。這種高效的工作方式將加速企業向互聯網轉型的進度,真正由內而外地顛覆傳統固有的商業模式。